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La  Direction des archives et de la documentation (DAD)

La Direction des archives et de la documentation (DAD) a pour attributions le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du Ministère de l’énergie.

A ce titre, elle est chargée :

  • de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du Ministère ;
  • d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du Ministère en relation avec le centre national des archives ;
  • de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la règlementation en vigueur et de l’organisation du département ministériel ;
  • d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
  • de veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
  • d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
  • de repérer l’information professionnelle utile à son unité et réaliser des résumés signalétiques ;
  • d’assurer le catalogue et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
  • de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’information des utilisateurs ;
  • de former et accompagner les utilisateurs dans leur démarche de recherche d’information.

A propos Fréderic Ouéhoura

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